Ali TucoYurt dışında şirketinizi temsil etmek, şube veya iştirak faaliyetlerini yönetmek, yeni pazarlar geliştirmek ya da grup şirketinde görev almak istiyorsanız ülkenin mevzuatına uygun çalışma ve oturum iznine ihtiyacınız olabilir.
“Temsilci oturumu” birçok ülkede tek başına resmî bir vize kategorisi değildir. Başvuru; şirket içi transfer, yönetici görevlendirmesi, nitelikli çalışan, girişimci veya şirket yöneticisi oturumu gibi farklı yasal statüler üzerinden yürütülebilir.
İGEME Vize, başvuru sahibinin görevi ile şirketin faaliyet yapısını birlikte değerlendirerek uygun oturum yolunun belirlenmesine yardımcı olur.
Temsilci Oturumu Nedir?
Temsilci oturumu; bir şirket sahibinin, yöneticinin veya kilit çalışanın yurt dışındaki şirket, şube, iştirak ya da grup kuruluşunda görev yapabilmesi için kullanılan genel bir tanımdır.
Başvuru aşağıdaki kategorilerden biri kapsamında değerlendirilebilir:
- Şirket içi transfer ve ICT izni
- Yönetici veya uzman görevlendirmesi
- Yabancı şirket şubesi yöneticiliği
- Nitelikli çalışan oturumu
- Yüksek nitelikli göçmen programı
- Şirket sahibi veya girişimci oturumu
- Yetkili temsilci veya genel müdür görevlendirmesi
- Yeni kurulan şirketin faaliyetlerini yönetme
Örneğin Hollanda’daki ICT düzenlemesi, AB dışındaki bir şirkette çalışan yönetici, uzman veya stajyerlerin aynı şirket grubuna bağlı Hollanda kuruluşuna geçici olarak transfer edilmesine imkân verebilir. ind.nl
Kimler Başvurabilir?
Başvuru ülkesi ve seçilen oturum kategorisine bağlı olarak şu kişiler değerlendirilebilir:
- Şirket ortakları ve yöneticileri
- Genel müdürler ve ülke müdürleri
- Satış ve pazarlama yöneticileri
- İhracat ve iş geliştirme sorumluları
- Teknik uzmanlar ve proje yöneticileri
- Grup şirketleri arasında görevlendirilen çalışanlar
- Yurt dışındaki şube veya iştiraki yönetecek personel
- Yeni şirketin ticari faaliyetlerini yürütecek girişimciler
Başvuru sahibine yalnızca temsil yetkisi veya vekâletname verilmesi oturum hakkı oluşturmaz. Görevin gerçek olması, şirketin faaliyetiyle uyumlu bulunması ve gerekli çalışma izni koşullarının karşılanması gerekir.
Ticari Ziyaret ile Temsilci Oturumu Arasındaki Fark
Kısa süreli toplantı, fuar katılımı, sözleşme görüşmesi veya pazar araştırması için ticari vize yeterli olabilir.
Ancak başvuru sahibi yurt dışında:
- Şirketin günlük faaliyetlerini yönetecekse,
- Düzenli olarak çalışacaksa,
- Personel ve operasyon yönetimi yapacaksa,
- Müşterilere hizmet sunacaksa,
- Uzun süre ülkede kalacaksa,
- Yerel şirket adına görev üstlenecekse,
çalışma ve oturum izni gerekebilir.
Yanlış kategoriden yapılan başvurular ret, işlem gecikmesi veya göçmenlik mevzuatı açısından risk oluşturabilir.
Temel Başvuru Koşulları
Ülkeye ve izin türüne göre değişmekle birlikte genellikle şu şartlar incelenir:
- Türkiye’deki şirketin gerçek ve faal olması
- Yurt dışındaki şirket, şube veya iştirak ile ilişkinin belgelenmesi
- Temsilcilik görevinin açık şekilde tanımlanması
- Başvuru sahibinin görev için gerekli deneyime sahip olması
- Ücret ve çalışma koşullarının mevzuata uygun olması
- Yurt dışındaki kuruluşun gerçek ekonomik faaliyet yürütmesi
- Çalışma ve oturum izni için geçerli bir hukuki dayanak bulunması
- Konaklama ve sağlık sigortası koşullarının karşılanması
Şirket içi transfer başvurularında aynı şirket grubuna bağlı olma, belirli bir süre önceden şirkette çalışma ve yönetici ya da uzman niteliği gibi ek koşullar aranabilir.
Şirketten İstenen Belgeler
Başvuru dosyasında durumunuza göre aşağıdaki belgeler bulunabilir:
- Ticaret sicil kayıtları
- Vergi ve faaliyet belgeleri
- Şirket ortaklık yapısı
- Grup şirketi veya iştirak ilişkisini gösteren belgeler
- Yurt dışındaki şirketin kuruluş belgeleri
- Şube veya ofis kayıtları
- Faaliyet planı ve iş modeli
- Mali tablolar ve banka kayıtları
- Müşteri ve tedarikçi sözleşmeleri
- Faturalar ve ticari faaliyet kanıtları
- Görevlendirme yazısı
- Temsil yetkisi veya yönetim kurulu kararı
- İş sözleşmesi ve görev tanımı
- Ücret ve masraf karşılama yazısı
Yeni kurulan şirketlerde iş planının uygulanabilirliği, sermaye yapısı, hedef pazar, beklenen gelir ve istihdam planı daha ayrıntılı incelenebilir.
Başvuru Sahibinden İstenen Belgeler
- Geçerli pasaport
- Biyometrik fotoğraf
- Özgeçmiş
- Diploma ve mesleki yeterlilik belgeleri
- Çalışma ve deneyim belgeleri
- SGK hizmet dökümü
- İş sözleşmesi
- Görevlendirme yazısı
- Görev ve sorumluluk açıklaması
- Gelir ve banka belgeleri
- Adli sicil kaydı
- Sağlık sigortası
- Konaklama belgeleri
- Evlilik ve doğum belgeleri
- Apostil ve yeminli tercümeler
Kesin belge listesi ülkeye, başvuru sahibinin statüsüne ve tercih edilen oturum kategorisine göre hazırlanmalıdır.
Hollanda Temsilci Oturumu
Hollanda’da görev yapacak şirket sahipleri, yöneticiler ve uzmanlar için başlıca seçenekler şunlardır:
- Şirket içi transfer izni
- Yüksek nitelikli göçmen izni
- Tek çalışma ve oturum izni
- Girişimci veya şirket sahibi oturumu
- Yönetici veya uzman çalışan izni
ICT izni kapsamında çalışan, AB dışındaki şirkette çalışmaya devam ederek aynı şirket grubuna bağlı Hollanda kuruluşuna yönetici, uzman veya stajyer olarak transfer edilebilir. Yöneticiler ve uzmanlar için toplam ICT süresi genel olarak üç yıl, stajyerler için bir yıl ile sınırlıdır. ind.nl
Almanya Temsilci Oturumu
Almanya’da başvuru şu seçeneklerden biri üzerinden değerlendirilebilir:
- ICT Card
- Nitelikli çalışan oturumu
- AB Mavi Kart
- Yönetici veya kilit personel görevlendirmesi
- Serbest meslek ve girişimci oturumu
- Şirket kuruluşuna bağlı çalışma izni
ICT Card, belirli şartları karşılayan yönetici ve uzmanların şirket grubunun Almanya’daki kuruluşuna geçici olarak transfer edilmesine olanak sağlayabilir. Make it in Germany
Şirket kurmak tek başına Almanya’da oturum hakkı sağlamaz. Ticari faaliyetin gerçekliği, finansmanı, ekonomik katkısı ve başvuru sahibinin aktif görevi ayrıca değerlendirilir.
Polonya ve Bulgaristan’da Temsilci Oturumu
Polonya ve Bulgaristan’da şirket yöneticileri, ortaklar ve görevlendirilen çalışanlar için çalışma ve oturum işlemleri ülkenin ulusal mevzuatına göre yürütülür.
Şirket kuruluşu, ticaret siciline yönetici olarak kayıt veya temsil yetkisi tek başına yeterli olmayabilir. Şirketin gerçek faaliyet göstermesi, mali yeterlilik, görev tanımı, ücret, çalışma izni ve sosyal güvenlik koşulları birlikte incelenebilir.
Aile Üyeleri Başvuruya Dahil Edilebilir mi?
Birçok ülkede çalışma veya temsilci oturumu alan kişinin eşi ve çocukları aile birleşimi kapsamında başvuru yapabilir. Ancak:
- Eşin çalışma hakkı,
- Çocuklar için yaş sınırı,
- Gelir yeterliliği,
- Konut şartları,
- Sağlık sigortası,
- Başvuru zamanı
ülkeye ve asıl başvuru sahibinin izin türüne göre değişir.
Temsilci Oturumu Kaç Yıllık Verilir?
İlk izin süresi; görevlendirmenin uzunluğuna, iş sözleşmesine, şirket yapısına ve ülke mevzuatına bağlıdır. İlk başvuruda genellikle süreli bir izin düzenlenir.
İznin uzatılabilmesi için şirketin faaliyetlerini sürdürmesi, başvuru sahibinin görevine devam etmesi ve vergi, sigorta, gelir gibi yükümlülüklerin yerine getirilmesi beklenir.
Geçici şirket içi transfer izinleri her zaman kalıcı oturuma doğrudan geçiş sağlamayabilir. Uzun vadeli hedef varsa izin türü daha ilk başvurudan buna göre seçilmelidir.
Başvurunun Reddedilme Nedenleri
- Şirketin gerçek faaliyetinin kanıtlanamaması
- Görevin belirsiz veya göstermelik görünmesi
- Şirketler arasındaki ilişkinin belgelenememesi
- Pozisyonun başvuru sahibinin deneyimiyle uyuşmaması
- Yetersiz sermaye veya gelir
- Eksik iş planı
- Uygun olmayan çalışma sözleşmesi
- Ücret koşullarının karşılanmaması
- Çelişkili şirket ve personel belgeleri
- Yanlış oturum kategorisinin seçilmesi
- Başvuru sahibinin yalnızca oturum almak amacıyla görevlendirildiği izlenimi
İGEME Vize Temsilci Oturumu Hizmetleri
İGEME Vize olarak süreci yalnızca evrak listesi üzerinden değil, şirket ile başvuru sahibini birlikte analiz ederek planlıyoruz:
- Ülke ve oturum kategorisi analizi
- Şirket yapısının ön değerlendirmesi
- Temsilcilik görevinin hukuki çerçevesinin belirlenmesi
- Şirket içi transfer uygunluk kontrolü
- Görevlendirme ve görev tanımı hazırlanması
- İş planı ve ticari faaliyet dosyasının oluşturulması
- Kişisel ve kurumsal belgelerin kontrolü
- Apostil ve tercüme koordinasyonu
- Başvuru ve randevu takibi
- Aile üyelerinin başvuru planlaması
- Yenileme ve statü değişikliği danışmanlığı
Hollanda ve Almanya başta olmak üzere Avrupa’daki saha deneyimimizle başvurunun yalnızca Türkiye tarafını değil, hedef ülkedeki şirket ve faaliyet yapısını da değerlendiriyoruz.
Başvuru Süreci Nasıl İlerler?
- Başvuru sahibi ve şirket profili incelenir.
- Ticari faaliyet ve görevlendirme amacı belirlenir.
- Uygun çalışma ve oturum kategorisi seçilir.
- Türkiye ve hedef ülkedeki şirket belgeleri hazırlanır.
- Görev tanımı, sözleşme ve ticari gerekçe oluşturulur.
- Gerekli başvurular tamamlanır.
- Süreç ve ek belge talepleri takip edilir.
- Onay sonrasında giriş ve oturum işlemleri planlanır.
Vize Yoksa Ücret Yok Sistemi
Uygun bulunan başvurular için sözleşmeli, ön ödemesiz veya sonuç sonrası ödemeli hizmet seçenekleri sunulabilir.
Hizmet bedeli, kapsama alınan giderler, şirket kuruluşu işlemleri, resmî harçlar ve üçüncü taraf masrafları sözleşmede açıkça belirtilir. Bu sistem oturum izni garantisi değildir; başvurunun mali koşullarını düzenleyen bir hizmet modelidir.
Nihai karar yalnızca ilgili ülkenin konsolosluğu, göç idaresi ve çalışma makamları tarafından verilir.
Temsilci Oturumu Hakkında Sık Sorulan Sorular
Temsilci olarak atanmak oturum izni sağlar mı?
Hayır. Temsil yetkisi veya vekâletname tek başına oturum hakkı oluşturmaz. Görevin uygun çalışma ve oturum kategorisine dayanması gerekir.
Şirket kurarak temsilci oturumu alınabilir mi?
Şirket kuruluşu başvurunun bir parçası olabilir ancak otomatik oturum hakkı sağlamaz. Şirketin gerçek faaliyeti, finansmanı ve başvuru sahibinin aktif görevi incelenir.
Türkiye’deki şirket çalışanını Avrupa’ya gönderebilir mi?
Aynı şirket grubunda şube veya iştirak bulunuyorsa şirket içi transfer seçeneği değerlendirilebilir. Bunun dışındaki görevlendirmelerde farklı çalışma izinleri gerekebilir.
Temsilci oturumu ile ticari vize aynı şey midir?
Hayır. Ticari vize kısa süreli toplantı ve görüşmeler içindir. Yurt dışında düzenli çalışma ve şirket yönetimi için çalışma ve oturum izni gerekebilir.
Şirketin yeni kurulmuş olması sorun yaratır mı?
Yeni şirketler de değerlendirilebilir. Ancak iş planı, sermaye, faaliyet adresi, sözleşmeler ve gerçek ekonomik faaliyet daha ayrıntılı incelenebilir.
Başvuru sahibi şirket ortağı olmak zorunda mı?
Hayır. Yönetici, uzman veya kilit çalışan da görevlendirilebilir. Uygun kategori kişinin görevi ve şirketle ilişkisine göre belirlenir.
Aile üyeleri başvurabilir mi?
Çoğu ülkede eş ve çocuklar için aile birleşimi mümkündür. Haklar ve koşullar izin türüne göre değişir.
Başvuru ne kadar sürede sonuçlanır?
Süre; ülkeye, başvuru kategorisine, dosyanın kapsamına ve resmî makamların yoğunluğuna göre değişir.
Temsilci oturumu kalıcı oturuma dönüşür mü?
Bazı kategoriler uzun süreli oturuma geçiş sağlayabilir. Geçici ICT izinlerinde ise farklı sınırlamalar bulunabilir.
En doğru temsilci oturumu kategorisi nasıl belirlenir?
Başvuru sahibinin görevi, şirketlerin ortaklık ilişkisi, hedef ülkedeki faaliyet, kalış süresi ve uzun vadeli plan birlikte incelenmelidir.
Temsilci Oturumu Başvurunuzu Birlikte Planlayalım
Yurt dışında şirketinizi temsil etmek, şube faaliyetlerini yönetmek veya grup şirketinde görev almak istiyorsanız süreci şirket kuruluşundan bağımsız düşünmeyin.
Doğru ülke, doğru şirket yapısı ve doğru oturum kategorisiyle ilerlemek için başvuru profilinizi birlikte değerlendirelim.
📞 0545 919 08 18
📞 0549 435 46 61
☎️ 0212 236 00 24
✉️ info@igemevize.com
🌐 www.igemevize.com
Bilge
ALICO
