Expat Hizmetleri

Yurt dışında çalışmak yalnızca vize almakla tamamlanan bir süreç değildir. Çalışma izni, oturum, aile taşınması, konut, adres kaydı, sigorta, banka hesabı ve yerel uyum işlemlerinin birlikte planlanması gerekir.

İGEME Expat Hizmetleri; şirketlerin çalışanlarını yurt dışına görevlendirmesi, girişimcilerin yeni bir ülkede faaliyet kurması ve profesyonellerin aileleriyle birlikte güvenli şekilde yerleşmesi için uçtan uca süreç yönetimi sunar.

30 yıllık uluslararası iş tecrübemiz, 200’ü aşkın fuar katılımımız, 10 temsilcimiz ve Almanya, Hollanda, Bulgaristan ve Polonya’daki saha bağlantılarımızla yalnızca başvuru dosyasını değil, yerleşim sürecinin tamamını planlıyoruz.

Expat Ne Demektir?

Expat; çalışmak, şirket kurmak, yatırım yapmak, uzmanlık görevi yürütmek veya kurum içi görevlendirme nedeniyle belirli bir süre başka bir ülkede yaşayan kişidir.

Expat çalışanlar genellikle:

• Uluslararası şirketlerde görevlendirilen yöneticiler
• Şirket içi transferle gönderilen uzmanlar
• Yurt dışından iş teklifi alan profesyoneller
• Yüksek nitelikli çalışanlar
• Mühendisler ve teknik personel
• Sağlık çalışanları
• Bilgi teknolojileri uzmanları
• Araştırmacılar ve akademisyenler
• Girişimciler ve şirket sahipleri
• Aileleriyle birlikte yurt dışına taşınan çalışanlar

arasından oluşur.

Expat Hizmeti Nedir?

Expat hizmeti; çalışanın yurt dışına gönderilmesinden yeni ülkedeki yaşamının kurulmasına kadar gereken işlemlerin tek merkezden planlanmasıdır.

Hizmet kapsamı şu başlıklardan oluşabilir:

• Ülke ve program uygunluk analizi
• Çalışma izni
• Ulusal D tipi vize
• Oturum izni
• Şirket içi transfer
• AB Mavi Kart
• Yüksek nitelikli çalışan başvurusu
• Aile birleşimi
• Eş ve çocukların oturum başvuruları
• Konut araştırması
• Adres kaydı
• Belediye işlemleri
• Sağlık sigortası
• Banka hesabı açılışı
• Vergi numarası işlemleri
• Okul araştırması
• Diploma ve mesleki denklik
• Tercüme, noter ve apostil
• Şirket kuruluşu koordinasyonu
• Taşınma sonrası uyum desteği

Hizmet kapsamı gidilecek ülkeye, çalışanın statüsüne ve işverenin ihtiyaçlarına göre belirlenir.

Kurumsal Expat ve Çalışan Relokasyonu

Şirketler, yurt dışındaki operasyonları için yönetici, uzman, teknik personel veya satış ekibi görevlendirebilir.

Kurumsal expat hizmetimiz kapsamında:

• Çalışanın ve görevin uygunluğu incelenir.
• Çalışma ve oturum kategorisi belirlenir.
• İş sözleşmesi ve görevlendirme belgeleri kontrol edilir.
• İşverenin sponsor veya izin yükümlülükleri analiz edilir.
• Çalışan ve aile üyeleri için başvuru takvimi hazırlanır.
• Vize ve çalışma izni süreçleri koordine edilir.
• Yerleşim ve kayıt işlemleri planlanır.
• İşverenin insan kaynakları ekibine düzenli raporlama yapılır.

Bu yapı, farklı ülkelerde görevlendirilen birden fazla çalışanın süreçlerinin aynı standartta yönetilmesini sağlar.

Bireysel Expat Hizmetleri

Yurt dışından iş teklifi alan profesyoneller için çalışma vizesinden yerleşime kadar kişisel yol haritası oluşturuyoruz.

Bireysel hizmetlerimiz:

• İş teklifinin ve sözleşmenin ön kontrolü
• Uygun çalışma vizesinin belirlenmesi
• Diploma ve mesleki yeterlilik değerlendirmesi
• Denklik sürecinin planlanması
• Vize ve oturum belgelerinin hazırlanması
• Aile üyelerinin başvuru süreci
• Konut ve yaşam maliyeti araştırması
• Sağlık sigortası yönlendirmesi
• Yerel kayıt işlemlerinin planlanması
• Taşınma sonrası danışmanlık

İş teklifi alınmış olması tek başına vize veya çalışma izni alınacağını garanti etmez. İşverenin, sözleşmenin ve çalışanın ilgili ülke şartlarını birlikte karşılaması gerekir.

Expat Çalışma ve Oturum İzni

Çalışma vizesi, çalışma izni ve oturum izni farklı işlemler olabilir.

• Çalışma vizesi: Ülkeye çalışma amacıyla giriş sağlar.
• Çalışma izni: Belirli işte veya işverende yasal çalışma hakkı verir.
• Oturum izni: Ülkede belirlenen süre boyunca yasal yaşama hakkı sağlar.

Bazı ülkelerde çalışma ve oturum izinleri tek başvuruda birleştirilir. Avrupa Birliği’nin Tek İzin sistemi, uygun üçüncü ülke vatandaşlarının çalışma ve oturum haklarının ortak bir prosedürle değerlendirilmesine imkân sağlayabilir. home-affairs.ec.europa.eu

Her ülkenin başvuru yöntemi ve yetkili makamı farklıdır.

Şirket İçi Transfer Hizmetleri

Uluslararası şirketlerin yöneticileri, uzmanları ve stajyerleri belirli koşullarla aynı şirket grubunun başka bir ülkedeki merkezine veya iştirakine transfer edilebilir.

Şirket içi transfer sürecinde:

• Türkiye’deki ve yurt dışındaki şirket bağlantısı
• Çalışanın mevcut görevi
• Grup içindeki çalışma geçmişi
• Yurt dışındaki görev tanımı
• Maaş ve çalışma koşulları
• Transfer süresi
• Şirketlerin ortaklık yapısı
• Çalışanın mesleki uzmanlığı

incelenir.

Şirket içi transferin ticari ziyaretle karıştırılmaması gerekir. Çalışan yeni ülkede fiilen görev yapacaksa uygun çalışma ve oturum izni alınmalıdır.

AB Mavi Kart Hizmetleri

AB Mavi Kart, uygun yüksek nitelikli çalışanların belirli Avrupa Birliği ülkelerinde yaşamasına ve çalışmasına imkân sağlayan oturum türlerinden biridir.

Başvuruda genellikle:

• Üniversite diploması veya kabul edilen mesleki yeterlilik
• Nitelikli iş teklifi
• Ülkeye göre belirlenen maaş şartı
• İş sözleşmesi
• Sağlık sigortası
• Mesleğin gerektirdiği izinler

değerlendirilir.

Maaş eşikleri ve meslek şartları ülkeye göre değişir. Mavi Kart başvurusu yapılmadan önce güncel ulusal kriterler kontrol edilmelidir.

Aile Relokasyonu ve Aile Birleşimi

Expat çalışanların eş ve çocuklarının sürece zamanında dâhil edilmesi, taşınmanın sağlıklı yürütülmesi açısından önemlidir.

Aile hizmetlerimiz:

• Eş ve çocuklar için vize başvurusu
• Aile birleşimi oturumu
• Evlilik ve doğum belgelerinin hazırlanması
• Apostil ve tercüme işlemleri
• Çocukların okul araştırması
• Aile sağlık sigortası
• Konut uygunluk kontrolü
• Eşin çalışma hakkı hakkında bilgilendirme
• Belediye ve adres kayıtlarının planlanması

başlıklarını kapsayabilir.

Eşin çalışma hakkı, çalışanın sahip olduğu oturum türüne ve gidilen ülkenin mevzuatına göre değişir.

Expat Konut Hizmetleri

Yurt dışına taşınmadan önce çalışan ve ailesinin ihtiyaçlarına uygun konut seçeneklerini araştırıyoruz.

Hizmet kapsamında:

• Bölge ve mahalle araştırması
• İş yerine ulaşım seçenekleri
• Kira seviyelerinin karşılaştırılması
• Mobilyalı veya boş konut seçimi
• Geçici konaklama
• Kira sözleşmesinin ön incelemesi
• Depozito ve yan giderlerin açıklanması
• Adres kaydına uygunluk kontrolü
• Elektrik, su ve internet işlemleri hakkında yönlendirme

sunulabilir.

Konut bulunması, özellikle adres kaydı veya oturum kartı için gerekli olabileceğinden vize sonrası değil, mümkünse önceden planlanmalıdır.

Expat Sağlık Sigortası

Birçok ülke çalışma ve oturum başvurularında geçerli sağlık sigortası talep eder.

Başvuru sahibinin durumuna göre:

• Seyahat sağlık sigortası
• Geçici özel sağlık sigortası
• Yerel zorunlu sağlık sigortası
• İşveren sağlık planı
• Aile sağlık sigortası

seçenekleri değerlendirilebilir.

Seyahat sigortası ile uzun süreli yerel sağlık sigortası aynı kapsamı sağlamaz. Doğru poliçe, vize ve oturum türüne göre belirlenmelidir.

Expat Banka Hesabı ve Mali İşlemler

Ülkeye yerleşen çalışanların maaş alabilmesi ve günlük giderlerini yönetebilmesi için yerel banka hesabına ihtiyacı olabilir.

Banka hesabı açılışı için genellikle:

• Pasaport
• Oturum veya vize belgesi
• Yerel adres
• İş sözleşmesi
• Vergi numarası
• Telefon numarası

istenebilir.

Gerekli belgeler bankaya ve ülkeye göre değişir. İGEME, uygun banka seçenekleri ve başvuru prosedürü hakkında yönlendirme sağlar.

Vergi ve Sosyal Güvenlik Koordinasyonu

Yurt dışı görevlendirmelerinde çalışanın hangi ülkede vergi ve sosyal güvenlik yükümlülüğüne tabi olacağı ayrıca değerlendirilmelidir.

Bu kapsamda:

• Vergi numarası alınması
• Yerel sosyal güvenlik kaydı
• Bordro yapısının değerlendirilmesi
• Çifte vergilendirme riskinin incelenmesi
• İşveren yükümlülükleri
• Türkiye’deki SGK durumunun koordinasyonu

için gerektiğinde yetkili mali müşavir, vergi danışmanı veya hukukçu ile koordinasyon sağlanır.

İGEME Vize doğrudan vergi veya hukuk görüşü vermek yerine, ilgili ülkedeki yetkili uzmanlarla sürecin doğru kanala yönlendirilmesini sağlar.

Expat Şirket Kuruluşu Hizmetleri

Yurt dışında şirket kurmak, girişim geliştirmek veya mevcut işletmenin Avrupa operasyonunu oluşturmak isteyen girişimcilere kuruluş sürecinde koordinasyon desteği sağlıyoruz.

Hizmet kapsamı:

• Ülke ve şirket türü araştırması
• Şirket kuruluş yol haritası
• Ticaret sicili işlemlerinin koordinasyonu
• Şirket adresi çözümleri
• Banka hesabı açılışı
• Vergi numarası işlemleri
• Mali müşavir bağlantısı
• Çalışan istihdam süreci
• Girişimci veya serbest meslek oturumu
• Start-up programları
• İş planı ve ticari faaliyet dosyası
• B2B bağlantı ve pazar geliştirme

başlıklarını içerebilir.

Şirket kurmak tek başına otomatik oturum hakkı sağlamaz. Şirket kuruluşu ile girişimci veya çalışma oturumu ayrı koşullara tabi olabilir.

Almanya Expat Hizmetleri

Almanya’ya taşınacak çalışan ve girişimciler için:

• Nitelikli çalışan vizesi
• AB Mavi Kart
• Fırsat Kartı
• Şirket içi transfer
• Mesleki denklik
• Aile birleşimi
• Adres kaydı
• Sağlık sigortası
• Vergi numarası
• Banka hesabı
• Konut ve okul araştırması
• Şirket kuruluşu koordinasyonu

hizmetleri planlanabilir.

Almanya’da nitelikli çalışan vizesinde tanınan veya karşılaştırılabilir yeterlilik ile somut bir iş teklifi aranabilir. Düzenlemeye tabi mesleklerde meslek icra izni gerekebilir. www.make-it-in-germany.com

Hollanda Expat Hizmetleri

Hollanda’ya yerleşecek çalışanlar, şirket sahipleri ve aileleri için:

• Yüksek nitelikli göçmen başvurusu
• AB Mavi Kart
• GVVA çalışma ve oturum izni
• Şirket içi transfer
• Start-up ve girişimci oturumu
• Aile oturumu
• Belediye kaydı
• BSN işlemleri
• Sağlık sigortası
• Konut araştırması
• Banka hesabı
• Şirket kuruluşu

süreçleri planlanabilir.

Hollanda’daki IGEME NEDERLANDS B.V. yapılanmamız sayesinde yerel süreçlerde saha koordinasyonu ve şirket merkezimizde çalışma olanağı sunabiliyoruz.

Hollanda’da çalışmak için başvuru sahibinin durumuna göre çalışma izni, oturum izni veya GVVA gerekebilir. ind.nl

Bulgaristan ve Polonya Expat Hizmetleri

Bulgaristan ve Polonya’ya çalışma veya şirket faaliyeti amacıyla taşınacak kişiler için:

• İşveren ve iş sözleşmesi kontrolü
• Çalışma izni süreci
• Ulusal vize
• Oturum kartı
• Şirket kuruluşu
• Adres kaydı
• Konut araştırması
• Aile üyelerinin işlemleri
• Yerel mali müşavir ve hukukçu koordinasyonu

sağlanabilir.

Başvuru koşulları vatandaşlığa, göreve, çalışma süresine ve şirket yapısına göre değişir.

Expat Süreci Nasıl İlerler?

1. Ön değerlendirme

Çalışanın mesleği, eğitimi, deneyimi, iş teklifi, aile durumu ve hedef ülkesi incelenir.

2. Yol haritası

Çalışma izni, vize, oturum, aile ve yerleşim işlemleri için aşamalı plan hazırlanır.

3. İşveren dosyası

İş sözleşmesi, görev tanımı, maaş, şirket belgeleri ve sponsorluk koşulları kontrol edilir.

4. Çalışan dosyası

Pasaport, diploma, deneyim, adli sicil, aile ve mali belgeler hazırlanır.

5. Vize ve izin başvuruları

İşveren ve çalışan başvuruları ilgili ülkenin prosedürüne göre koordine edilir.

6. Taşınma hazırlığı

Konut, sigorta, okul, banka ve yerel kayıt işlemleri planlanır.

7. Yerleşim desteği

Ülkeye giriş sonrasında adres, oturum kartı ve yerel işlemler takip edilir.

Expat Hizmetlerinin Avantajları

• Tek merkezden süreç yönetimi
• Çalışan ve işveren dosyalarının birlikte hazırlanması
• Ülkeye özel başvuru planı
• Aile üyelerinin eş zamanlı değerlendirilmesi
• Vize sonrası işlemlerin önceden planlanması
• Yerel temsilci ve uzman koordinasyonu
• Kurumsal insan kaynakları ekiplerine raporlama
• Dil ve belge hatalarının azaltılması
• Zaman ve görev kaybının önlenmesi
• Çalışanın yeni ülkeye daha hızlı uyum sağlaması

Kurumsal Expat Paketleri

Şirketlerin ihtiyaçlarına göre farklı hizmet paketleri oluşturulabilir:

Tek Çalışan Paketi

Bir çalışanın çalışma, oturum ve yerleşim sürecinin yönetilmesi.

Aile Relokasyon Paketi

Çalışan, eşi ve çocuklarının vize, oturum, konut, okul ve kayıt işlemlerinin birlikte planlanması.

Yönetici ve Uzman Transfer Paketi

Üst düzey yönetici veya teknik uzmanın şirket içi transfer sürecinin yönetilmesi.

Toplu Personel Relokasyonu

Birden fazla çalışanın ortak takvim, evrak standardı ve kurumsal raporlama sistemiyle taşınması.

Girişimci ve Şirket Kuruluş Paketi

Şirket kuruluşu, oturum, banka, vergi ve ticari faaliyete başlangıç süreçlerinin koordine edilmesi.

Expat Hizmetlerinde Sonuç Sonrası Ödeme

Uygun bulunan vize ve oturum dosyalarında yazılı sözleşme kapsamında:

• Ön ödemesiz hizmet
• Vize onayından sonra ödeme
• Ret hâlinde hizmet bedeli alınmaması
• Belirli paketlerde kesintisiz ücret iadesi

seçenekleri sunulabilir.

Yerel hukukçu, mali müşavir, tercüme, noter, apostil, konut, sigorta ve resmî makam giderlerinin kapsamı sözleşmede ayrıca belirtilir.

Bu sistem vize, çalışma izni, oturum, iş veya konut garantisi değildir. Nihai kararlar ilgili ülkenin yetkili makamları ve hizmet sağlayıcıları tarafından verilir.

Expat Hizmetleri Hakkında Sık Sorulan Sorular

Expat hizmeti kimler için uygundur?

Yurt dışından iş teklifi alan çalışanlar, şirket içi transferle görevlendirilen yöneticiler, girişimciler ve aileleri için uygundur.

Expat hizmeti yalnızca vize işlemlerini mi kapsar?

Hayır. Çalışma ve oturum izinlerinin yanında konut, aile, okul, sigorta, banka ve yerel kayıt işlemlerini kapsayabilir.

Expat ile göçmen arasındaki fark nedir?

Expat kavramı genellikle iş, görev veya ticari faaliyet amacıyla başka bir ülkede yaşayan profesyoneller için kullanılır. Hukuki statüyü ise sahip olunan vize ve oturum izni belirler.

İş teklifi olmadan expat başvurusu yapılabilir mi?

Bazı girişimci, serbest meslek veya iş arama programlarında mümkün olabilir. Çoğu çalışan kategorisinde iş teklifi gerekir.

Expat çalışan ailesini yanında götürebilir mi?

Birçok ülkede eş ve çocuklar için aile birleşimi veya bağımlı aile üyesi başvurusu mümkündür. Şartlar oturum türüne göre değişir.

Expat çalışanının eşi çalışabilir mi?

Eşin çalışma hakkı ülkeye ve ana başvuru sahibinin oturum türüne göre değişir. Bazı izinler doğrudan çalışma hakkı verirken bazıları ek izin gerektirir.

Şirket kurmak otomatik oturum hakkı verir mi?

Hayır. Şirket kuruluşu ve oturum izni ayrı süreçlerdir. Girişimcinin ayrıca uygun oturum koşullarını karşılaması gerekir.

Expat süreci ne kadar sürer?

Süre ülkeye, çalışma izni türüne, denklik işlemlerine, aile başvurularına ve konsolosluk yoğunluğuna göre değişir.

Expat hizmetinin kapsamı nasıl belirlenir?

Çalışan, aile ve işveren ihtiyaçları analiz edilir; gerekli hizmetler yazılı teklif ve sözleşmeyle belirlenir.

En iyi expat danışmanlık şirketi nasıl seçilir?

Vize öncesi ve sonrası işlemleri birlikte planlayan, yerel saha bağlantısı bulunan, hizmet kapsamını sözleşmeyle açıklayan ve sonuç garantisi vermeyen deneyimli şirketler tercih edilmelidir.

Yeni Ülkenizde İlk Gününüzü Şimdiden Planlayın

Expat süreciniz yalnızca vize randevusuyla başlamaz ve pasaport teslimiyle bitmez. Çalışma izninden aile taşınmasına, konuttan yerel kayıtlara kadar tüm süreci birlikte planlayalım.

İGEME Expat – Çalışmadan Yerleşime Uçtan Uca Süreç Yönetimi

📞 0545 919 08 18
📞 0549 435 46 61
☎️ 0212 236 00 24
📧 info@igemevize.com
🌐 www.igemevize.com