BilgeFuar, Kongre ve Sektörel Etkinlik Seyahatinizi Profesyonelce Planlayın
Fuar ve kongre vizesi, yurt dışında düzenlenen ticari fuar, sektörel kongre, konferans, seminer, B2B organizasyonu veya mesleki etkinliğe katılacak kişilerin başvurduğu kısa süreli ticari vize türüdür.
Katılımcı, ziyaretçi, konuşmacı, şirket temsilcisi veya stant görevlisi olarak yapacağınız seyahatin; mesleğiniz, şirketiniz ve etkinliğin konusu ile uyumlu olması gerekir.
İGEMEVİZE olarak fuar kaydınızdan şirket evraklarınıza, görevlendirme yazınızdan seyahat programınıza kadar bütün dosyanızı profesyonel şekilde hazırlıyoruz.
[Fuar Vizesi Ön Değerlendirmesi Al]
[WhatsApp’tan Başvurunuzu Başlatın]
Fuar ve Kongre Vizesi Nedir?
Fuar ve kongre vizesi; iş insanlarının, şirket çalışanlarının, ihracatçıların, sektör profesyonellerinin ve akademik katılımcıların kısa süreli uluslararası etkinliklere katılmasını sağlayan vizedir.
Schengen ülkelerinde düzenlenen etkinlikler için başvuru genellikle C tipi ticari Schengen vizesi kategorisinden yapılır.
Bu vize aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir:
- Uluslararası ticaret fuarına katılmak
- Fuarı ziyaret etmek
- Şirket standında görev almak
- Ürün veya hizmet tanıtmak
- Yeni müşteri ve tedarikçilerle görüşmek
- B2B toplantılara katılmak
- Kongre veya konferansa katılmak
- Bildiri veya sunum yapmak
- Seminer ve mesleki toplantılara katılmak
- Sektörel gelişmeleri incelemek
- Distribütörlük ve bayilik görüşmeleri yapmak
- Yeni pazar ve yatırım fırsatlarını araştırmak
Fuar ve kongre vizesi, ilgili ülkede sürekli veya ücretli çalışma hakkı vermez.
Hızlı Bilgiler
| Soru | Kısa cevap |
| Fuar vizesi nedir? | Yurt dışındaki ticari fuarlara katılım veya ziyaret için alınan kısa süreli vizedir. |
| Kongre vizesi nedir? | Kongre, konferans, seminer veya mesleki etkinlik katılımı için alınan vizedir. |
| Hangi kategoriden başvurulur? | Schengen ülkelerinde genellikle C tipi ticari vize kategorisinden. |
| Davetiye zorunlu mu? | Her zaman değil; fuar kaydı, katılım belgesi veya giriş bileti kullanılabilir. |
| Şirket çalışanı başvurabilir mi? | Evet. İşveren görevlendirme yazısı ve şirket belgeleri sunulmalıdır. |
| Şirket sahibi başvurabilir mi? | Evet. Şirket faaliyeti ve etkinlikle olan sektörel bağ gösterilmelidir. |
| Stant personeli çalışabilir mi? | Standı temsil ve tanıtım faaliyeti yapılabilir; teknik iş veya ücretli çalışma ayrıca incelenmelidir. |
| Vize kaç günde çıkar? | Schengen başvuruları normal koşullarda yaklaşık 15 günde sonuçlanır; süre 45 güne uzayabilir. |
| Çok girişli vize alınabilir mi? | Düzenli fuar ve kongre katılımı belgelenirse talep edilebilir; nihai karar konsolosluğa aittir. |
| Masrafları kim karşılayabilir? | Başvuru sahibi, işveren şirket, organizatör veya davet eden kuruluş. |
Kimler Fuar ve Kongre Vizesine Başvurabilir?
Aşağıdaki kişiler başvuru yapabilir:
- Şirket sahipleri
- Şirket ortakları
- Genel müdürler
- Satış ve pazarlama yöneticileri
- İhracat ve dış ticaret çalışanları
- Satın alma yöneticileri
- Ürün ve marka yöneticileri
- Mühendisler ve teknik yöneticiler
- Distribütör ve bayiler
- Stant görevlileri
- Fuar ziyaretçileri
- Kongre katılımcıları
- Konuşmacılar
- Akademisyenler
- Sağlık çalışanları
- Araştırmacılar
- Sektör temsilcileri
- Dernek ve oda üyeleri
- Girişimciler ve yatırımcılar
Başvuru sahibinin mesleği, şirket faaliyeti veya uzmanlık alanıyla etkinliğin konusu arasında anlaşılır bir ilişki bulunmalıdır.
Fuar Katılımcısı, Ziyaretçi ve Stant Görevlisi Arasındaki Fark
Fuar katılımcısı
Şirketi adına fuarda yer alan, ürün veya hizmet tanıtan kişidir.
Dosyada genellikle:
- Stant sözleşmesi
- Katılımcı firma kaydı
- Organizatör yazısı
- Fuar ödeme belgesi
- Görevlendirme yazısı
- Ürün ve şirket tanıtım belgeleri
sunulur.
Fuar ziyaretçisi
Yeni ürünleri, tedarikçileri, rakipleri veya pazar fırsatlarını incelemek amacıyla fuarı ziyaret eden kişidir.
Dosyada genellikle:
- Ziyaretçi kaydı
- Fuar giriş bileti
- Etkinlik programı
- Şirket görevlendirme yazısı
- Görüşülecek firmaların listesi
- Seyahat amacını açıklayan dilekçe
sunulur.
Stant görevlisi
Şirket standında temsil, tanıtım, müşteri görüşmesi veya ürün sunumu yapacak kişidir.
Görevlendirmenin başvuru sahibinin şirketteki gerçek göreviyle uyumlu olması gerekir. Montaj, teknik servis veya ücretli operasyon yapılacaksa çalışma izni gerekip gerekmediği ayrıca kontrol edilmelidir.
Kongre katılımcısı
Mesleki veya akademik bir kongreye dinleyici olarak katılan kişidir.
Dosyada:
- Kayıt belgesi
- Katılım ücreti dekontu
- Kongre programı
- Mesleki yeterlilik belgeleri
- İşveren veya kurum yazısı
sunulabilir.
Konuşmacı veya sunum sahibi
Kongrede bildiri, konuşma veya sunum yapacak kişidir.
Dosyada ayrıca:
- Konuşmacı davetiyesi
- Sunum başlığı
- Etkinlik programındaki isim kaydı
- Akademik veya mesleki öz geçmiş
- Organizatör yazısı
yer alabilir.
Fuar Vizesi İçin Davetiye Gerekli midir?
Fuar vizesi başvurusunda davetiye önemli bir belgedir ancak her durumda zorunlu olmayabilir.
Aşağıdaki belgeler seyahat amacını kanıtlamak için kullanılabilir:
- Fuar organizatörü davetiyesi
- Katılımcı firma teyidi
- Stant sözleşmesi
- Ziyaretçi giriş bileti
- Online kayıt belgesi
- Katılım ücreti faturası
- Kongre kayıt belgesi
- Konuşmacı davetiyesi
- B2B toplantı programı
- Görüşülecek şirketlerden alınan yazılar
Davetiye bulunmasa bile etkinliğe gerçek ve doğrulanabilir katılım belgelenmelidir.
Fuar Davetiyesinde Hangi Bilgiler Bulunmalıdır?
Fuar veya kongre davetiyesinde mümkünse:
- Katılımcının adı ve soyadı
- Pasaport numarası
- Çalıştığı şirket veya kurum
- Şirketteki görevi
- Etkinliğin adı
- Etkinliğin tarihi ve adresi
- Katılım türü
- Stant veya salon bilgisi
- Seyahatin amacı
- Konaklama ve masrafları kimin karşılayacağı
- Organizatörün adı ve iletişim bilgileri
- Yetkili kişinin adı ve imzası
bulunmalıdır.
Davetiyedeki bilgiler, başvuru formu, uçuş ve konaklama rezervasyonlarıyla uyumlu olmalıdır.
Fuar ve Kongre Vizesi İçin Gerekli Belgeler
Kesin belge listesi başvuru yapılan ülkeye, etkinlik türüne ve kişinin mesleki durumuna göre değişir.
Kişisel belgeler
- Geçerli pasaport
- Varsa eski pasaportlar
- Vize başvuru formu
- Güncel biyometrik fotoğraf
- Kimlik fotokopisi
- Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği
- Yerleşim yeri belgesi
- Seyahat sağlık sigortası
- Uçuş rezervasyonu
- Konaklama belgesi
- Banka hesap dökümleri
- Vize talep dilekçesi
Fuar ve kongre belgeleri
- Organizatör davetiyesi
- Katılımcı kayıt belgesi
- Fuar giriş bileti
- Stant sözleşmesi
- Ödeme faturası veya dekontu
- Kongre kayıt belgesi
- Etkinlik programı
- Konuşmacı veya sunum teyidi
- Katılımcı kartı
- B2B görüşme programı
- Görüşülecek şirketlerin listesi
- Önceki yazışmalar
Çalışanlar için belgeler
- İşveren görevlendirme yazısı
- İzin yazısı
- Masraf karşılama yazısı
- SGK işe giriş bildirgesi
- SGK hizmet dökümü
- Maaş bordroları
- İş sözleşmesi
- İşveren şirketin ticari belgeleri
Şirket sahipleri için belgeler
- Vergi levhası
- Güncel faaliyet belgesi
- Ticaret sicil gazetesi
- İmza sirküleri
- Oda kayıt belgesi
- Şirket banka hesapları
- Güncel faturalar
- Ürün katalogları
- Şirket faaliyetini gösteren belgeler
Akademisyen ve konuşmacılar için belgeler
- Kurum yazısı
- Görevlendirme veya izin belgesi
- Kongre davetiyesi
- Sunum veya bildiri kabulü
- Etkinlik programı
- Akademik öz geçmiş
- Masraf karşılama belgesi
Görevlendirme Yazısı Nasıl Hazırlanmalıdır?
Şirket çalışanı adına hazırlanacak görevlendirme yazısında:
- Çalışanın adı ve soyadı
- Pasaport numarası
- Şirketteki görevi
- İşe başlama tarihi
- Etkinliğin adı ve ülkesi
- Seyahat tarihleri
- Fuar veya kongreye katılma amacı
- Standaki veya etkinlikteki sorumluluğu
- Görüşülecek firmalar ve hedefler
- Masrafları kimin karşılayacağı
- Seyahat sonrasında görevine devam edeceği
- Şirket yetkilisinin adı, imzası ve kaşesi
bulunmalıdır.
“Fuara katılacaktır” ifadesi tek başına yeterli olmayabilir. Katılımın şirket açısından amacı açıkça yazılmalıdır.
Örneğin:
- Yeni tedarikçi bulmak
- Mevcut müşterilerle görüşmek
- Ürün tanıtımı yapmak
- Distribütörlük görüşmesi gerçekleştirmek
- Sipariş koşullarını müzakere etmek
- Yeni teknolojileri incelemek
- Pazar araştırması yapmak
- Sözleşmeleri sonuçlandırmak
gibi somut hedefler belirtilmelidir.
Messe Fuar Vizesi Nedir?
“Messe”, Almanca’da fuar anlamına gelir. Almanya’daki Hannover Messe, Messe Frankfurt, Messe Düsseldorf, Messe München ve Koelnmesse gibi organizasyonlara katılacak kişiler genellikle ticari Schengen vizesine başvurur.
Messe fuar vizesi için:
- Fuar giriş bileti
- Katılımcı kaydı
- Stant sözleşmesi
- Organizatör davetiyesi
- İşveren görevlendirme yazısı
- Şirket faaliyet belgeleri
- Uçuş ve konaklama rezervasyonları
sunulabilir.
Fuar kaydının bulunması vizenin otomatik olarak onaylanacağı anlamına gelmez. Başvuru sahibinin mali durumu, mesleki bağı ve geri dönüş gerekçeleri de değerlendirilir.
Fuar Vizesine Ne Zaman Başvurulmalıdır?
Schengen vize başvuruları seyahatten en erken 6 ay önce yapılabilir.
Ancak büyük uluslararası fuarlarda:
- Randevu yoğunluğu
- Otel doluluk oranı
- Uçuş fiyatları
- Konsolosluk iş yükü
- Ek belge talepleri
artabileceği için sürecin mümkün olduğunca erken başlatılması gerekir.
Özellikle Messe, medikal, otomotiv, gıda, tekstil, teknoloji, turizm ve inşaat fuarları öncesinde son haftaya bırakılan başvurular önemli risk oluşturabilir.
Fuar ve Kongre Vizesi Kaç Günde Sonuçlanır?
Schengen vize başvuruları normal koşullarda yaklaşık 15 takvim günü içinde sonuçlanır.
İnceleme süresi:
- Ek belge istenmesi,
- Fuar kaydının doğrulanması,
- Konsolosluk yoğunluğu,
- Başvurunun ayrıntılı incelenmesi,
- Resmî tatiller
nedeniyle 45 güne kadar uzayabilir.
Randevu bekleme süresi, konsolosluk değerlendirme süresinden ayrıdır.
Fuar Masraflarını Kim Karşılayabilir?
Seyahat giderleri:
- Başvuru sahibi,
- Çalıştığı şirket,
- Şirket sahibi,
- Fuar organizatörü,
- Davet eden kuruluş,
- Sponsor kurum
tarafından karşılanabilir.
Masrafları karşılayan taraf şu giderlerden hangilerini üstlendiğini açıkça belirtmelidir:
- Uçak bileti
- Konaklama
- Şehir içi ulaşım
- Yemek
- Fuar veya kongre katılım ücreti
- Seyahat sağlık sigortası
- Diğer seyahat giderleri
Bu açıklama davetiye, görevlendirme yazısı veya ayrı bir masraf taahhütnamesinde yapılabilir.
Çok Girişli Fuar Vizesi Nasıl Alınır?
Yıl içinde farklı fuar ve kongrelere katılacak kişiler çok girişli vize talebinde bulunabilir.
Talebi destekleyen belgeler:
- Yıllık fuar takvimi
- Birden fazla etkinlik kaydı
- Gelecek kongre davetleri
- Düzenli uluslararası iş seyahati ihtiyacı
- Önceki fuar katılımları
- Eski vizelerin doğru kullanılması
- Devam eden müşteri ve tedarikçi ilişkileri
- Şirketin ihracat ve uluslararası faaliyetleri
olabilir.
Çok girişli vizenin süresi ve giriş sayısı yalnızca konsolosluk tarafından belirlenir.
Fuar Vizesiyle Çalışılabilir mi?
Fuar vizesi:
- Toplantı yapma,
- Müşteriyle görüşme,
- Ürün tanıtma,
- Standı temsil etme,
- Numune inceleme,
- Sözleşme müzakere etme
gibi kısa süreli ticari faaliyetlere izin verebilir.
Ancak:
- Ücretli çalışma,
- Montaj,
- Teknik servis,
- Üretim,
- İnşaat,
- Uzun süreli saha hizmeti,
- Yerel işverene bağlı çalışma
planlanıyorsa ilgili ülkenin çalışma izni kuralları ayrıca incelenmelidir.
Fuar ve Kongre Vizesi Neden Reddedilir?
Yaygın ret nedenleri şunlardır:
- Etkinlik kaydının doğrulanamaması
- Fuarla meslek arasında bağlantı kurulamaması
- Şirketteki görevin belirsiz olması
- Görevlendirme yazısının yetersiz hazırlanması
- Seyahat amacının genel bırakılması
- Masrafları kimin karşılayacağının açıklanmaması
- Banka hareketlerinin yetersiz veya tutarsız olması
- Şirket faaliyetinin belgelenememesi
- Sahte veya iptal edilmiş rezervasyon kullanılması
- Yanlış vize kategorisinden randevu alınması
- Başvurunun geç yapılması
- Türkiye’ye geri dönüş bağlarının zayıf görülmesi
Fuar bileti veya kongre kaydı tek başına vize onayı sağlamaz.
İGEMEVİZE Fuar ve Kongre Vize Sürecini Nasıl Yönetir?
Etkinlik uygunluğunu değerlendiriyoruz
Fuar veya kongrenin başvuru sahibinin mesleği ve şirket faaliyetiyle ilişkisini inceliyoruz.
Doğru vize kategorisini belirliyoruz
Katılımcı, ziyaretçi, stant görevlisi veya konuşmacı statüsüne uygun başvuru kategorisini seçiyoruz.
Etkinlik belgelerini kontrol ediyoruz
Davetiyeyi, katılım belgesini, bileti, stant sözleşmesini ve organizatör kayıtlarını inceliyoruz.
Kurumsal belgeleri hazırlıyoruz
Şirket faaliyet belgelerini, görevlendirme yazısını ve masraf karşılama açıklamasını dosyayla uyumlu hale getiriyoruz.
Seyahat amacını somutlaştırıyoruz
Fuarda yapılacak görüşmeleri, hedefleri, ürünleri ve planlanan ticari sonuçları açık biçimde anlatıyoruz.
Randevu ve başvuruyu takip ediyoruz
Randevudan sonuç aşamasına kadar süreç takibi ve kurumsal danışmanlık sunuyoruz.
Neden İGEMEVİZE?
- 30 yıllık uluslararası ticaret ve ihracat tecrübesi
- 200’den fazla ulusal ve uluslararası fuar katılımı
- Fuar, kongre ve B2B süreçlerinde saha deneyimi
- Hollanda, Almanya, Bulgaristan ve Polonya’daki yapılanma
- Toplam 10 temsilciyle uluslararası hizmet ağı
- Ticari davetiye ve B2B görüşme desteği
- Şirketlere özel görevlendirme ve dosya hazırlığı
- Çok girişli vize taleplerine uygun strateji
- Başvurudan sonuç aşamasına kadar profesyonel takip
Garantili Fuar ve Kongre Vizesi
Profili uygun bulunan kişiler için iki farklı finansal güvence modeli sunuyoruz.
Ücret İadeli Vize
- Başlangıçta 1.000 € hizmet bedeli ödenir.
- Vize onaylanırsa hizmet tamamlanır.
- Vize reddedilirse hizmet bedeli sözleşme kapsamında iade edilir.
Ön Ödemesiz Vize
- Başlangıçta ödeme yapılmaz.
- Vize onaylanırsa 1.100 € hizmet bedeli ödenir.
- Vize reddedilirse sözleşme kapsamındaki hiçbir bedel müşteriden alınmaz.
Her başvuru ön değerlendirmeye tabidir.
[Garantili Fuar Vizesi Uygunluğunuzu Öğrenin]
Fuar ve Kongre Vizesi Hakkında Sık Sorulan Sorular
Fuar vizesi ticari vize midir?
Evet. Schengen ülkelerindeki ticari fuarlara katılım genellikle C tipi ticari Schengen vizesi kapsamında değerlendirilir.
Fuar giriş bileti vize için yeterli midir?
Fuar bileti seyahat amacını destekler ancak tek başına yeterli olmayabilir. Mesleki durum, şirket belgeleri, finansal yeterlilik ve geri dönüş bağları da sunulmalıdır.
Fuar davetiyesi olmadan başvuru yapılabilir mi?
Evet. Katılım kaydı, giriş bileti, stant sözleşmesi veya organizatör teyidiyle başvuru yapılabilir. Ülkenin güncel evrak listesi kontrol edilmelidir.
Fuara ziyaretçi olarak katılabilir miyim?
Evet. Ziyaretçi kaydı ve fuarın mesleğinizle ilişkisini gösteren belgeler sunulmalıdır.
Şirket çalışanı fuar vizesi alabilir mi?
Evet. İşveren görevlendirme yazısı, izin belgesi, SGK evrakları ve şirket belgeleriyle başvuru yapılabilir.
Şirket sahibi hangi belgeleri sunmalıdır?
Vergi levhası, faaliyet belgesi, sicil gazetesi, imza sirküleri, şirket banka hesapları ve fuarla olan sektörel bağı gösteren belgeler sunulmalıdır.
Kongreye konuşmacı olarak katılacağım, hangi belgeler gerekir?
Konuşmacı davetiyesi, etkinlik programı, sunum başlığı, katılım kaydı ve mesleki veya akademik belgeler sunulabilir.
Fuar vizesiyle ürün satışı yapılabilir mi?
Ticari görüşme ve ürün tanıtımı yapılabilir. Ancak yerel satış, teslimat, ücretli çalışma veya operasyonel faaliyetler ilgili ülkenin kurallarına göre ayrıca değerlendirilmelidir.
Aynı vizeyle birden fazla fuara katılabilir miyim?
Vizenin geçerlilik süresi, giriş sayısı ve 90/180 gün kuralı uygunsa katılabilirsiniz. Her seyahatin amacını gösteren belgeleri yanınızda bulundurmanız önerilir.
Çok girişli fuar vizesi alınabilir mi?
Evet. Düzenli fuar katılımı ve gelecek etkinlik planları belgelenerek talep edilebilir. Nihai karar konsolosluğa aittir.
Fuar iptal edilirse ne olur?
Seyahat amacı ortadan kalkarsa başvuru veya seyahat planı değişebilir. Durum başvuru yapılan konsolosluk ve hizmet sözleşmesi açısından ayrıca değerlendirilmelidir.
Fuar başlamadan kaç gün önce seyahat edebilirim?
Kurulum, hazırlık veya toplantı yapılacaksa bu tarihler etkinlik ve görevlendirme belgeleriyle açıklanmalıdır. Gereksiz uzun seyahat planlarından kaçınılmalıdır.
Fuar Takviminiz Hazırsa Vize Planınız da Hazır Olsun
Fuar kaydınızı yaptırdıktan sonra randevu bulmayı son haftaya bırakmayın.
Katılım amacınızı, şirketinizi ve mesleki bağınızı doğru anlatan güçlü bir vize dosyası hazırlayalım.
[Fuar Vizesi Ön Değerlendirmesi Al]
[WhatsApp’tan Başvurunuzu Başlatın]
📞 0545 919 08 18
📞 0549 435 46 61
☎️ 0212 236 00 24
✉️ info@igemevize.com
🌐 www.igemevize.com
Vize başvurularının değerlendirilmesi ve nihai karar yetkisi ilgili konsolosluklara, büyükelçiliklere ve yetkili makamlara aittir. Etkinlik kaydı veya davetiye vize onayı garantisi değildir.
Resmî bilgi kaynakları
ALICO
Ali Tuco
Yorum ekle