Ali Tucoİş Seyahatinizi Vize Belirsizliğine Bırakmayın
Ticari vize, yurt dışında iş görüşmesi, müşteri ziyareti, tedarikçi toplantısı, fuar, kongre, B2B organizasyonu veya sözleşme müzakeresi gerçekleştirecek kişilere verilen kısa süreli vizedir.
İGEMEVİZE olarak ticari vize başvurularını yalnızca evrak dosyası olarak görmüyoruz. Şirketinizin faaliyetini, seyahatin ticari amacını, davet eden kuruluşla ilişkinizi ve görüşmelerin neden yüz yüze yapılması gerektiğini birlikte açıklıyoruz.
30 yıllık ihracat, uluslararası ticaret ve iş geliştirme tecrübemizle ticari seyahatinizi doğru vize stratejisiyle planlıyoruz.
[Ticari Vize Ön Değerlendirmesi Al]
[WhatsApp’tan Başvurunuzu Başlatın]
Ticari Vize Nedir?
Ticari vize; yurt dışında gelir getirici bir işe başlamadan, kısa süreli ticari faaliyetlere katılmak isteyen şirket sahipleri, yöneticiler, çalışanlar, ihracatçılar ve girişimciler için düzenlenen vize türüdür.
Ticari vize aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir:
- İş görüşmesi
- Müşteri ziyareti
- Tedarikçi toplantısı
- Sözleşme müzakeresi
- Fuar veya kongre katılımı
- B2B görüşme
- Ürün ve numune incelemesi
- Showroom veya üretim tesisi ziyareti
- Distribütörlük görüşmesi
- İthalat ve ihracat bağlantısı
- Pazar araştırması
- Yatırım görüşmesi
- Kurumsal eğitim ve toplantı
- Satın alma ve satış görüşmeleri
Schengen ülkelerine yapılacak 90 güne kadar olan kısa ticari seyahatlerde genel olarak C tipi Schengen ticari vizesi kullanılır.
Ticari Vize Hakkında Hızlı Bilgiler
| Soru | Kısa cevap |
| Ticari vize nedir? | Kısa süreli iş görüşmesi ve ticari faaliyetler için alınan vizedir. |
| Kimler başvurabilir? | Şirket sahipleri, yöneticiler, çalışanlar, ihracatçılar ve girişimciler. |
| Davetiye gerekli mi? | Çoğu ticari başvuruda evet; fuarlarda katılım belgesi de kullanılabilir. |
| Ticari vizeyle çalışılabilir mi? | Hayır. Yerel işverene bağlı ücretli çalışma hakkı vermez. |
| Ne kadar kalınabilir? | Schengen ticari vizesinde 180 gün içinde en fazla 90 gün; vize etiketi daha kısa süre verebilir. |
| Kaç günde sonuçlanır? | Schengen başvurularında normal koşullarda yaklaşık 15 gün; inceleme 45 güne uzayabilir. |
| Çok girişli verilebilir mi? | Evet; ancak süre ve giriş sayısını yalnızca konsolosluk belirler. |
| Masrafları kim karşılayabilir? | Başvuru sahibi, çalıştığı şirket veya davet eden kuruluş. |
| Fuar için davetiye şart mı? | Davetiye yoksa katılım kaydı, stant sözleşmesi veya giriş belgesi sunulabilir. |
| Şirket sahibi olmak yeterli mi? | Hayır. Ticari seyahatin amacı ve şirket bağlantısı ayrıca belgelenmelidir. |
Ticari Vize ile Çalışma Vizesi Arasındaki Fark Nedir?
Ticari vize ve çalışma vizesi aynı değildir.
| Ticari vize | Çalışma vizesi |
| Kısa süreli iş seyahatleri içindir. | Yurt dışında çalışmak için alınır. |
| Toplantı, fuar ve müşteri ziyareti yapılabilir. | Yerel işveren yanında ücretli çalışma yapılabilir. |
| Genellikle C tipi kısa süreli vizedir. | Genellikle D tipi ulusal vizedir. |
| 90/180 gün sınırına tabidir. | Ülkenin çalışma ve oturum kurallarına tabidir. |
| İş sözleşmesi zorunlu değildir. | İş teklifi veya iş sözleşmesi genellikle gereklidir. |
| Çalışma ve yerleşim hakkı vermez. | Onaylanan kategoriye göre çalışma ve oturum hakkı verebilir. |
Ticari vizeyle gidilen ülkede montaj, üretim, teknik servis, düzenli hizmet veya ücretli çalışma yapılacaksa ilgili ülkenin çalışma izni kuralları ayrıca incelenmelidir.
Ticari Vize Kimler İçin Uygundur?
Ticari vize aşağıdaki kişiler için uygun olabilir:
- Şirket sahipleri
- Şirket ortakları
- Genel müdürler
- Satış ve pazarlama yöneticileri
- Dış ticaret çalışanları
- İhracat yöneticileri
- Satın alma yöneticileri
- Teknik yöneticiler
- Proje sorumluları
- Uluslararası taşımacılık çalışanları
- Fuar katılımcıları
- Kongre konuşmacıları
- Distribütör ve bayiler
- Girişimciler
- Yatırımcılar
- Serbest meslek sahipleri
Başvuru sahibinin şirketteki göreviyle planlanan seyahatin amacı arasında mantıklı ve belgelenebilir bir ilişki bulunmalıdır.
Ticari Vize İçin Davetiye Nasıl Olmalıdır?
Ticari davetiye, ziyaret edilecek ülkedeki şirket veya kuruluş tarafından hazırlanmalıdır.
Davetiyede mümkünse şu bilgiler bulunmalıdır:
- Davet edilen kişinin adı ve soyadı
- Pasaport numarası
- Mesleği ve şirketteki görevi
- Çalıştığı şirketin adı
- Ziyaret tarihleri
- Seyahatin açık ticari amacı
- Planlanan toplantılar
- Görüşülecek ürün veya hizmetler
- Taraflar arasındaki mevcut veya planlanan ticari ilişki
- Konaklama ve seyahat masraflarını kimin karşılayacağı
- Davet eden şirketin adı ve adresi
- Şirketin iletişim bilgileri
- Yetkili kişinin adı, görevi ve imzası
- Gerekliyse ticaret sicili veya şirket kayıt bilgileri
“İş görüşmesi yapılacaktır” gibi genel ifadeler yerine, görüşmelerin kapsamı somut şekilde açıklanmalıdır.
Örneğin:
- Numune ve ürün incelemesi
- Birim fiyat müzakeresi
- Teslimat şartlarının belirlenmesi
- Distribütörlük koşullarının görüşülmesi
- Sipariş miktarlarının planlanması
- Sözleşmenin sonuçlandırılması
- Satış sonrası destek koşullarının değerlendirilmesi
gibi amaçlar belirtilmelidir.
Akredite Ticari Davetiye Nedir?
Akredite ticari davetiye; davet eden şirketin kimliğinin, faaliyetinin ve ticari görüşmenin kapsamının doğrulanabilir şekilde ortaya konduğu profesyonel davet sürecidir.
İGEMEVİZE, uygun projelerde Avrupa’daki şirket ve temsilcilik ağı üzerinden:
- Ticari görüşmelerin planlanması
- Potansiyel iş ortaklarının belirlenmesi
- B2B toplantıların organize edilmesi
- Fuar ve şirket ziyaretlerinin koordine edilmesi
- Ticari programın hazırlanması
- Davetiye ve destekleyici kurumsal belgelerin oluşturulması
konularında hizmet sunabilir.
Davetiye verilmesi veya ticari program hazırlanması, vize onayı anlamına gelmez. Başvurunun bütün unsurları konsolosluk tarafından birlikte değerlendirilir.
[Akredite Ticari Davetiye Hizmetini İncele]
Ticari Vize İçin Gerekli Belgeler
Evrak listesi başvuru yapılacak ülkeye, kişinin şirketteki görevine ve seyahat amacına göre değişebilir.
Başvuru sahibine ait belgeler
- Geçerli pasaport
- Varsa eski pasaportlar
- Vize başvuru formu
- Güncel biyometrik fotoğraf
- Kimlik fotokopisi
- Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği
- Yerleşim yeri belgesi
- Seyahat sağlık sigortası
- Uçuş rezervasyonu
- Konaklama belgesi
- Banka hesap dökümleri
- Vize talep dilekçesi
Ticari seyahate ait belgeler
- Ticari davetiye
- Toplantı programı
- Görüşme gündemi
- Fuar veya kongre katılım belgesi
- Stant sözleşmesi
- Etkinlik giriş bileti
- B2B toplantı kaydı
- Taraflar arasındaki yazışmalar
- Teklif veya proforma faturalar
- Önceki ticari faturalar
- Sözleşme taslakları
- Bayilik veya distribütörlük belgeleri
- Ürün katalogları
- İş ilişkisini gösteren destekleyici belgeler
Çalışanlar için şirket belgeleri
- İşveren görevlendirme yazısı
- İzin yazısı
- Masraf karşılama yazısı
- SGK işe giriş bildirgesi
- SGK tescil ve hizmet dökümü
- Maaş bordroları
- İş sözleşmesi
- Şirket faaliyet belgesi
- Vergi levhası
- Ticaret sicil gazetesi
- İmza sirküleri
Şirket sahipleri için belgeler
- Güncel faaliyet belgesi
- Vergi levhası
- Ticaret sicil gazetesi
- İmza sirküleri
- Oda kayıt belgesi
- Şirket banka hesapları
- Güncel ticari faturalar
- Şirketin faaliyetini gösteren sözleşme ve belgeler
Belgelerin güncel, doğrulanabilir ve seyahat amacıyla uyumlu olması gerekir.
İşveren Görevlendirme Yazısı Nasıl Olmalıdır?
Çalışan adına yapılacak ticari vize başvurusunda görevlendirme yazısı önemli belgelerden biridir.
Yazıda:
- Personelin adı ve soyadı
- Pasaport numarası
- Şirketteki görevi
- İşe başlama tarihi
- Seyahat tarihleri
- Ziyaret edilecek ülke ve şirket
- Ticari görevin açık amacı
- Masrafları kimin karşılayacağı
- Seyahat sonrasında görevine devam edeceği
- Şirket yetkilisinin adı ve imzası
bulunmalıdır.
Görevlendirmenin neden ilgili personel tarafından yapılması gerektiği de açıklanmalıdır. Personelin mesleği ile toplantı programı arasında doğrudan ilişki kurulmalıdır.
Ticari Vize Dilekçesi Nasıl Yazılmalıdır?
Ticari vize dilekçesi kısa, somut ve belgelerle uyumlu olmalıdır.
Dilekçede:
- Başvuru sahibinin görevi
- Çalıştığı veya sahibi olduğu şirket
- Seyahat tarihleri
- Seyahatin ticari amacı
- Ziyaret edilecek şirketler
- Planlanan toplantı ve görüşmeler
- Masrafların nasıl karşılanacağı
- Türkiye’ye dönüş gerekçeleri
- Seyahatten sonra devam edecek görev ve sorumluluklar
açıklanmalıdır.
Dilekçede gerçek dışı, abartılı veya belgelenemeyen ifadeler kullanılmamalıdır.
Ticari Vize İçin Bankada Ne Kadar Para Olmalıdır?
Herkes için geçerli sabit bir tutar yoktur.
Finansal değerlendirmede:
- Seyahat süresi
- Ulaşım ve konaklama maliyeti
- Masrafları kimin karşıladığı
- Başvuru sahibinin düzenli geliri
- Şirketin mali yapısı
- Banka hesaplarının kullanım geçmişi
- Davet eden şirketin üstlendiği giderler
birlikte değerlendirilir.
Masraflar şirket tarafından karşılanıyorsa bu durum görevlendirme ve masraf karşılama yazısında açıkça belirtilmelidir.
Başvurudan hemen önce hesaba yatırılan ve kaynağı açıklanmayan yüksek tutarlar dosyayı güçlendirmeyebilir.
Fuar Vizesi Nasıl Alınır?
Fuar katılımcıları, ziyaretçileri ve stant görevlileri ticari vize kategorisinden başvurabilir.
Başvuru dosyasında:
- Fuar kayıt belgesi
- Katılımcı kartı
- Stant sözleşmesi
- Ödeme dekontu
- Fuar giriş bileti
- Organizatör davetiyesi
- Şirket görevlendirme yazısı
- Ürün ve sektör bağlantısı
- Planlanan müşteri görüşmeleri
- Uçuş ve konaklama bilgileri
sunulabilir.
Fuar katılımının başvuru sahibinin işi ve şirket faaliyetiyle ilişkisi açık biçimde gösterilmelidir.
Ticari Davetiye Olmadan Vize Alınabilir mi?
Seyahat amacına bağlı olarak bazı ticari başvurular davetiyesiz yapılabilir.
Örneğin fuar veya kongre katılımcısı:
- Fuar giriş bileti
- Katılım kaydı
- Stant sözleşmesi
- Etkinlik programı
- Ödeme belgesi
sunarak ticari amacını gösterebilir.
Ancak özel şirket görüşmesi, tedarikçi ziyareti veya B2B toplantı planlanıyorsa davetiye başvurunun önemli belgelerinden biridir.
Çok Girişli Ticari Vize Nasıl Alınır?
Sık iş seyahati yapan kişiler çok girişli vize talep edebilir.
Talebi destekleyen unsurlar şunlardır:
- Düzenli ve belgelenebilir ticari seyahat ihtiyacı
- Önceki vizelerin doğru kullanılması
- Devam eden müşteri veya tedarikçi ilişkileri
- Birden fazla toplantı veya fuar planı
- Uzun süreli ticari sözleşmeler
- Tekrarlanan sipariş ve satış ilişkileri
- Güçlü şirket ve mali yapı
- Gelecek seyahatleri gösteren davetiye veya programlar
Başvuru sahibi uzun süreli veya çok girişli vize talep edebilir; ancak vizenin süresi ve giriş sayısı yalnızca konsolosluk tarafından belirlenir.
Ticari Vize Kaç Günde Sonuçlanır?
Schengen ticari vize başvuruları normal koşullarda yaklaşık 15 takvim günü içinde değerlendirilir.
Süre:
- Konsolosluk yoğunluğu
- Ek belge talebi
- Davetiyenin doğrulanması
- Ayrıntılı inceleme
- Resmî tatiller
- Diğer makamlarla görüşme
nedeniyle 45 güne kadar uzayabilir.
Fuar, kongre ve toplantı başvuruları son haftaya bırakılmamalıdır. Randevu bekleme süresi de ayrıca dikkate alınmalıdır.
Ticari Vize Başvurusu Neden Reddedilir?
Yaygın ret nedenleri şunlardır:
- Ticari amacın yeterince açıklanamaması
- Davetiyenin genel veya doğrulanamaz olması
- Başvuru sahibinin göreviyle seyahat arasında ilişki kurulamaması
- Şirket faaliyetinin belgelenememesi
- Taraflar arasındaki ticari ilişkinin gösterilememesi
- Masrafları kimin karşılayacağının belirsiz olması
- Banka hesaplarının yetersiz veya açıklanamaz olması
- Belgeler arasında çelişki bulunması
- Yanlış vize kategorisinden randevu alınması
- Seyahatin gerçekte çalışma amacı taşıdığının düşünülmesi
- Türkiye’ye geri dönüş bağlarının yetersiz görülmesi
- Önceki vize ihlalleri
Ticari davetiye tek başına onay sağlamaz. Başvuru sahibinin kişisel ve kurumsal profili birlikte değerlendirilir.
İGEMEVİZE Ticari Vize Sürecini Nasıl Yönetir?
Ticari profil analizi
Şirketinizin faaliyetini, başvuru sahibinin görevini ve seyahatin ticari hedefini değerlendiriyoruz.
Doğru ülke ve kategori seçimi
Ana ticari varış ülkesini ve doğru randevu kategorisini belirliyoruz.
Davetiye kontrolü
Davetiyedeki kişi, şirket, tarih, toplantı, masraf ve iletişim bilgilerini inceliyoruz.
Ticari program hazırlığı
Toplantı, fuar, şirket ziyareti ve ürün incelemelerini somut bir programda topluyoruz.
Kurumsal evrak kontrolü
Vergi levhası, faaliyet belgesi, sicil gazetesi, faturalar ve diğer şirket belgelerini değerlendiriyoruz.
Görevlendirme ve dilekçe hazırlığı
Başvuru sahibinin neden seyahat etmesi gerektiğini açık ve belgelerle uyumlu şekilde anlatıyoruz.
Randevu ve sonuç takibi
Başvurunun randevu, teslim ve sonuç aşamalarını takip ediyoruz.
Neden İGEMEVİZE Ticari Vize Danışmanlığı?
30 yıllık ihracat tecrübesi
Ticari vize dosyalarını gerçek uluslararası ticaret tecrübesiyle değerlendiriyoruz.
200’den fazla fuar katılımı
Fuar katılımını, B2B görüşmelerini ve şirket ziyaretlerini sahada deneyimledik.
Avrupa’daki şirket ağımız
Hollanda, Almanya, Bulgaristan ve Polonya’daki şirket yapılanmamız ve temsilcilerimizle ticari süreçleri yerinde destekliyoruz.
10 temsilciyle saha desteği
Uluslararası bağlantı, görüşme ve iş geliştirme süreçlerinde geniş bir temsil ağıyla hareket ediyoruz.
Ticari davetiye ve B2B desteği
Uygun projelerde şirket görüşmesi, ticari program, B2B eşleştirme ve davetiye süreçleri sunuyoruz.
İhracatçıya özel dosya hazırlığı
Fatura, sözleşme, teklif, ürün, müşteri ve tedarikçi ilişkilerini vize dosyasının doğru bölümünde kullanıyoruz.
Garantili Ticari Vize Seçenekleri
Profili uygun bulunan kişiler için:
Ücret İadeli Vize
- Başlangıçta 1.000 € hizmet bedeli ödenir.
- Vize onaylanırsa hizmet tamamlanır.
- Vize reddedilirse hizmet bedeli sözleşme kapsamında iade edilir.
Ön Ödemesiz Vize
- Başlangıçta ödeme yapılmaz.
- Vize onaylanırsa 1.100 € hizmet bedeli ödenir.
- Vize reddedilirse sözleşme kapsamındaki hiçbir bedel müşteriden alınmaz.
Her başvuru ön değerlendirmeye tabidir.
[Garantili Ticari Vize Uygunluğunuzu Öğrenin]
Ticari Vize Hakkında Sık Sorulan Sorular
Ticari vize almak için şirket sahibi olmak gerekir mi?
Hayır. Şirket çalışanları da işveren tarafından görevlendirilerek ticari vizeye başvurabilir.
Ticari vizeyle Avrupa’da çalışabilir miyim?
Hayır. Ticari vize toplantı, fuar ve görüşme gibi kısa süreli faaliyetler içindir; ücretli çalışma hakkı vermez.
Davet eden şirket masrafları karşılayabilir mi?
Evet. Hangi giderlerin karşılanacağı davetiye veya ayrı bir masraf taahhüt yazısında belirtilmelidir.
Kendi şirketim seyahat masraflarımı karşılayabilir mi?
Evet. Şirket tarafından hazırlanacak görevlendirme ve masraf karşılama yazısıyla bu durum belgelenebilir.
Ticari davetiye vize onayını garanti eder mi?
Hayır. Davetiye önemli bir belgedir ancak konsolosluk başvuru sahibinin bütün profilini değerlendirir.
Yeni kurulan şirket sahibi ticari vize alabilir mi?
Evet. Şirketin faaliyeti, ticari ilişki, seyahat amacı ve mali yapı yeterli belgelerle açıklanmalıdır.
Şirket hesabı mı, kişisel hesap mı sunulmalıdır?
Başvuru sahibinin durumuna göre her ikisi de istenebilir. Masrafları şirket karşılıyorsa şirket hesabı; kişinin mali durumunu göstermek için kişisel hesap sunulabilir.
Fuar bileti ticari davetiye yerine geçer mi?
Fuar ziyareti başvurularında katılım kaydı veya giriş bileti seyahat amacını destekleyebilir. Ülkenin güncel evrak listesi ayrıca kontrol edilmelidir.
Ticari vize turistik amaçla kullanılabilir mi?
Vize gerçek ana seyahat amacı doğrultusunda kullanılmalıdır. Başvuru ve seyahat amacı arasında önemli farklılık bulunması sonraki başvuruları etkileyebilir.
Ticari vize kaç günlük verilir?
Süre konsolosluğun değerlendirmesine bağlıdır. Seyahat tarihleri kadar, birkaç aylık veya çok girişli ve uzun süreli vize verilebilir.
İlk başvuruda çok girişli ticari vize alınabilir mi?
Mümkündür ancak garanti edilemez. Düzenli ticari seyahat ihtiyacı ve destekleyici belgeler önemlidir.
Önceki ticari faturalar dosyada kullanılabilir mi?
Evet. Davet eden veya ziyaret edilecek şirketle geçmiş ticari ilişkiyi gösteren faturalar dosyayı destekleyebilir.
Online toplantı yapılabiliyorsa fiziksel ziyaret nasıl açıklanmalıdır?
Ürün veya numune incelemesi, sözleşme imzası, tesis ziyareti, teknik değerlendirme ve yüz yüze müzakere gerektiren konular somut şekilde açıklanmalıdır.
İşinizi Son Dakika Vize Telaşına Bırakmayın
Fuar, kongre, müşteri ziyareti, ihracat görüşmesi veya yatırım toplantısı planlıyorsanız ticari vize sürecinizi erkenden başlatın.
Şirketinizi, görevinizi ve seyahat amacınızı doğru anlatan güçlü bir ticari vize dosyası hazırlayalım.
[Ticari Vize Ön Değerlendirmesi Al]
[WhatsApp’tan Başvurunuzu Başlatın]
📞 0545 919 08 18
📞 0549 435 46 61
☎️ 0212 236 00 24
✉️ info@igemevize.com
🌐 www.igemevize.com
Vize başvurularının değerlendirilmesi ve nihai karar yetkisi ilgili konsolosluklara, büyükelçiliklere ve yetkili makamlara aittir. Belge listeleri, ücretler, randevular ve değerlendirme süreleri ülkeye göre değişebilir.
Resmî bilgi kaynakları
ALICO
Yorum ekle